Un poste 24 h/24 ne se couvre pas avec trois agents. Obtenez l’effectif réel à prévoir, congés et absences compris, avec un exemple de roulement.
à inscrire au contrat
| Agent | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agent A | Jour | Jour | Jour | Repos | Repos | Jour | Jour |
| Agent B | Jour | Repos | Repos | Jour | Jour | Jour | Jour |
| Agent C | Repos | Jour | Jour | Jour | Jour | Jour | Repos |
Roulement indicatif à 3 agents. Le planning définitif dépend de la convention collective applicable et des accords d’entreprise.
Combien d’heures de présence faut-il assurer chaque semaine ? Une présence permanente représente 168 heures ; un poste de jour du lundi au vendredi, 40 heures.
Un seul agent suffit sur la plupart des sites. Deux deviennent nécessaires sur une emprise étendue, en cas de contrôle d’accès simultané à plusieurs points, ou lorsque le risque d’agression le justifie.
Le taux standard de 18 % couvre les congés payés, la formation obligatoire, la maladie et les récupérations. Retenez 25 % sur un site difficile ou à fort renouvellement d’effectif.
Le tableau montre une répartition possible sur une semaine type. Il illustre pourquoi le nombre d’agents dépasse toujours l’intuition initiale.
Précisez par écrit le délai de remplacement en cas d’absence : c’est la clause la plus souvent omise, et la première source de litige.
C’est l’erreur de dimensionnement la plus fréquente. Un poste occupé en permanence représente 168 heures par semaine. Rapporté à une durée légale de 35 heures, cela correspond déjà à 4,8 équivalents temps plein.
En ajoutant les congés payés, la formation obligatoire et les absences imprévues, il faut compter environ six agents pour tenir le poste sans rupture de couverture.
Un dispositif sous-dimensionné se paie en relèves manquées. C’est la première cause de litige sur les contrats de gardiennage, et souvent le motif d’une résiliation anticipée.
Méfiez-vous d’une proposition dont l’effectif paraît inférieur au résultat de ce calcul : soit le prestataire prévoit des heures supplémentaires facturées en cours de contrat, soit la couverture sera incomplète.
Oui. Sans elle, chaque congé ou arrêt maladie crée un trou de couverture que l’agence comble en heures supplémentaires facturées, ou pas du tout. Le taux de 18 % correspond aux pratiques observées dans le secteur.
Généralement à partir de quatre agents affectés au même site, et un responsable s’ajoute au-delà de huit. Cet encadrement est facturé en supplément, ce que les estimations rapides oublient souvent.
Souvent oui, en remplaçant une présence continue par des rondes ciblées sur les créneaux réellement à risque. Notre estimateur de budget compare les deux formules.
Il est indicatif. Le planning définitif dépend de la convention collective applicable, des accords d’entreprise et des durées maximales de travail. Votre prestataire doit vous le fournir.
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